FAQ - MCAT® FAP / PAF MCAT®
Posted by Hussein Noureddine, Last modified by Hussein Noureddine on 15 May 2019 04:09 PM

Le français suit

Q. What benefit does the MCAT® FAP for Canadians provide?
A. The AFMC is solely responsible for evaluating applications for fee assistance and deciding which applicants receive awards. Those awarded through this pilot program will receive reduced scheduling, rescheduling and cancellation rates for the 2019 and 2020 testing years. New this year you will also receive a physical copy of AAMC publications The Official Guide to the MCAT Exam and MCAT Flashcards Benefits will be available as of February 1, 2019 (Or April 1 2019) and will not be awarded retroactively. Fee assistance rates will be available to approved Canadian examinees through the AAMC website until October 15, 2020. These benefits are provided by the AAMC.

Q. What if I can’t get my parents’ Notice of Assessment?
A. The Fee Assistance Program application requires disclosure of financial information for your living parents. Unless they are deceased, parental information is required regardless of your age, tax filing status (dependent or independent), marital status, parent(s) country of residence, or your parent’s willingness to provide financial information.

Q. Where do I get an AAMC ID # in order to complete my application?
A. To obtain an AAMC ID #, you must register for an account on the AAMC website. Access the AAMC website here: www.aamc.org

Q. Where can I get my Notice of Assessment?
A. 
To obtain your Notice of Assessment, use the Canada Revenue Agency’s My Account service. Access the service directly by visiting the CRA website: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/e-services/e-services-individuals/account-individuals.html

Q. What documentation should I provide to verify my Student Debt Load?
A. For verification of student debt load, you may provide your disbursement history from the National Student Loans Service Centre or similar provincial/territorial construct. It is not sufficient to provide details of any active loans related to a specific time-period, the information provided must cover your life-time disbursement history.

Q. I accidentally made a mistake on my application but I can’t change it. What do I do?
A. If there is an error in your application and it has already been submitted for consideration, you must send an Error Explanation Letter to service@afmcstudentportal.ca. An AFMC agent will review your request and support correction to your application. 

Q. What if my parents aren’t living in Canada? What do I do about their location and their income?
A. If your parents live outside of Canada, you may use your own location (province/territory) when inputting their location and include a note flagging this in your personal statement. Use a currency converter to convert their income to Canadian dollars.

Q. How will I know if I qualify for Fee Assistance?
A. In order to qualify for fee assistance, your income and that of your spouse (if applicable) and your parents must be equal to or less than the low-income threshold as established by Employment and Social Development Canada (ESDC). To view the current ESDC guidelines, visit https://www.canada.ca/en/employment-social-development/services/student-financial-aid/student-loan/student-loans/needs-assesment.html#t10a

Note that the awards available for fee assistance are limited in number, therefore, of all qualified applicants, only a limited number will be awarded fee assistance as determined by highest need.

Q. I am an international student studying in Canada. Am I eligible for fee assistance?
A. To be eligible for fee assistance, you must be a legal resident of Canada with permission to live and work in Canada without any time limit on your stay.

Q. My income is below the poverty guidelines. Why was I denied?
A. Here are some reasons that your application will be denied in this case:

  • Your parent(s) income did not meet eligibility requirements. Parental financial information is viewed independently from applicant data, but must also fall within eligibility guidelines.
  • The income or family size for yourself or your parent(s) is incorrect. It would be a good idea to compare the income levels you entered against your notice of assessment you were planning to submit.  If you find that you incorrectly entered this data during the “Check Eligibility” step, simple resubmit using the correct information. If the error is in your actual application, please contact us by email at service@afmcstudentportal.ca.
  • As there are a limited number of awards, fee assistance is given to recipients with the greatest financial need.

Q. When will I be notified if I have been selected to receive fee assistance?
A.
 Notification to all applicants regarding the result of their application for fee assistance will be released no later than January 19, 2019. Fee assistance will only be awarded on February 1, 2019 and will not be awarded retroactively.

Q. I was approved for fee assistance. For what period of time is my fee assistance valid?
A. For those awarded fee assistance in this pilot program, benefits will be available as of February 1, 2019 (or April 1 2019) and will not be awarded retroactively. Fee assistance rates will be available to approved Canadian examinees through the AAMC website through October 15, 2020. These benefits are provided by the AAMC.

Q. Which browser should I use to have the best access to the application Portal?
A. Although the AFMC Student Portal will work with most web browsers and operating systems, the AFMC recommends registrants to use the Portal with Google Chrome. The Portal is not designed for mobile devices, for this reason, we highly recommend registrants to use a PC or Mac when submitting applications.

Q. How do I calculate my annual living expenses?
A. Take into account your monthly living expenses and then multiply this total by 12 (total months in the year) in order to get your annual living expense. Include only the expenses for which you are personally responsible to pay. Examples of monthly living expenses include rent, food, childcare, public transportation, etc.


Q. When I created my account, I was told a verification email would be sent to me. How come I never received it?
A. Be sure that there were no mistakes in the email address you provided when creating your account. Also be sure to check your spam folder

Q. Do you have any examples of how eligibility is determined or how ranking is performed?
A. Yes, examples are available. Please see the FAQ section of the full MCAT® Fee Assistance Program for Canadians Application Guide.


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Français

Q. En quoi consistent les avantages du PAF pour les candidats canadiens à l’examen MCAT®?
R. L’AFMC est seule responsable de l’évaluation des demandes d’aide financière et c’est elle qui décidera quels candidats en bénéficieront. Les candidats sélectionnés dans le cadre de ce programme-pilote bénéficieront de tarifs d’inscription, de report et d’annulation réduits pour les années d’examen 2019 et 2020. The Official Guide to the MCAT Exam et les MCAT Flashcards. Les avantages seront disponibles à compter du 1er février 2019 (ou le 1er avril 2019) et ne seront pas accordés rétroactivement. Les candidats dont la demande aura été approuvée pourront bénéficier des tarifs relatifs à l’aide financière sur le site Web de l’AAMC jusqu’au 15 octobre 2020. Ces avantages sont fournis par l’AAMC.


Q. Que dois-je faire si je ne peux obtenir l’Avis de cotisation de mes parents?
R. La divulgation des renseignements financiers de vos parents encore en vie est obligatoire pour toute demande présentée dans le cadre du Programme d’aide financière.  À moins que vos parents ne soient décédés, vous devez fournir des renseignements sur vos parents indépendamment de votre âge, de votre statut relativement aux déclarations fiscales (personne à charge ou indépendant), de votre état matrimonial, du pays de résidence de vos parents ou du refus de vos parents de fournir des renseignements.

Q. Où puis-je me procurer un identifiant de l’AAMC pour remplir ma demande?
R. Pour obtenir l’identifiant de l’AAMC, vous devez vous inscrire pour créer un compte sur le site Web de l’AAMC auquel vous accéderez à l’adresse suivante : www.aamc.org

Q. Où puis-je obtenir mon Avis de cotisation?
R. Pour obtenir votre Avis de cotisation, utilisez le service Mon dossier de l’Agence canadienne du revenu. Vous pouvez accéder directement à ce service en consultant le site Web de l’ACR : https://www.canada.ca/fr/agence-revenu/services/services-electroniques/services-electroniques-particuliers/dossier-particuliers.html

Q. Quels documents dois-je fournir pour vérifier ma dette d’études?
R. Afin de vérifier votre dette d’études, vous pouvez fournir l’historique de vos décaissements du Centre de service national de prêts aux étudiants ou tout concept provincial/territorial similaire. Il n’est pas suffisant de fournir des détails sur tous prêts actifs liés à une période de temps précise, l’information fournie devant couvrir l’historique de vos décaissements durant toute votre vie.

Q. Par accident, j’ai fait une erreur sur ma demande, mais je ne peux la modifier. Que puis-je faire?
R.
Si la demande que vous avez soumise renferme une erreur, vous devez envoyer une Lettre d’explication en cas d’erreur à l’adresse service@portailetudiantsafmc.ca. Un agent de l’AFMC reverra votre demande et apportera les corrections requises à votre demande.

Q. Que dois-je faire si mes parents ne vivent pas au Canada? Que dois-je faire concernant leur emplacement géographique et leur revenu?
R. Si vos parents vivent à l’extérieur du Canada, vous pouvez utiliser votre propre emplacement géographique (province/territoire) lorsque vous entrez le leur et inclure une note à cet effet dans votre déclaration personnelle. Utilisez un convertisseur de devise pour convertir leur revenu en dollars canadiens.

Q. Comment vais-je savoir si je suis admissible à l’aide financière?
R. Pour être admissible à l’aide financière, votre revenu et celui de votre conjoint(e) (le cas échéant) ainsi que les revenus de vos parents doivent être égaux ou inférieurs au seuil de faible revenu établi par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Pour consulter les directives actuelles d’EDSC, rendez-vous sur le site https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/services/aide-financiere-etudiants/pret-etudiants/prets-etudiants/evaluation-besoins.html

Veuillez noter que le nombre d’approbations en matière d’aide financière est limité; par conséquent, de tous les candidats, seul un nombre limité se verra octroyer une aide financière, en fonction des besoins les plus élevés.

Q. Je suis un étudiant international vivant au Canada. Suis-je admissible à l’aide financière?
R. Pour être admissible à l’aide financière, vous devez être un résident légal du Canada et avoir la permission de vivre et de travailler au Canada sans que votre séjour soit limité dans le temps.

Q. Mon revenu se situe sous le seuil de pauvreté établi. Pourquoi ai-je été refusé?
R. Dans ce cas précis, deux raisons peuvent expliquer ce refus :

  • Les revenus de vos parents ne satisfont pas aux normes d’admissibilité. Les renseignements financiers des parents sont examinés indépendamment de ceux du candidat, mais ils doivent également satisfaire aux exigences d’admissibilité.
  • Le revenu ou la taille de la famille relativement à vous-même ou à vos parents est incorrect. Il serait avisé de comparer les niveaux de revenus que vous avez entrés à l’information qui figure sur l’avis de cotisation que vous aviez prévu soumettre. Si vous découvrez des erreurs dans ces données, veuillez communiquer avec nous par courriel : service@portailetudiantsafmc.ca.
  • En raison d’un nombre limité de bons de réduction qui diminueront le prix de l’examen MCAT®, les candidats dont le besoin financier est le plus élevé seront les récipiendaires du programme d’aide financière pour les candidats canadiens à l’examen MCAT®. 

Q. Quand me préviendra-t-on si j’ai été choisi pour recevoir de l’aide financière?
R. Les candidats sauront au plus tard le 19 janvier 2019 le résultat de leur demande d’aide financière. L’aide financière accordée sera disponible à compter du 1er février 2019 uniquement et ne sera pas octroyée rétroactivement

Q. J’ai reçu une réponse positive à ma demande d’aide financière. Pour combien de temps cette aide financière est-elle valide?
R. Pour celles et ceux qui obtiendront une aide financière dans le cadre de ce programme-pilote,les avantages seront disponibles à compter du 1er février 2019 (ou le 1er avril 2019) et ne seront pas rétroactifs. L’aide financière sera disponible pour les candidats canadiens approuvés par l’entremise du site Web de l’AAMC jusqu’au 15 octobre 2020. Ces avantages sont offerts par l’AAMC.

Q. Quel navigateur dois-je utiliser pour optimiser mon expérience sur le Portail?
R. Le Portail des étudiants de l’AFMC fonctionne à partir de la plupart des navigateurs et systèmes d’exploitation. Cependant, l’AFMC recommande aux inscrits de l’utiliser avec Google Chrome. Le Portail n’étant pas conçu pour les appareils mobiles, nous recommandons fortement aux inscrits d’utiliser un PC ou un Mac pour soumettre leurs demandes.


Q. Comment dois-je m’y prendre pour calculer mes frais de subsistance annuels?
R. Tenez compte de vos frais de subsistance mensuels, puis multipliez-les par 12 (nombre de mois de l’année) pour obtenir vos frais de subsistance annuels. N’incluez que les dépenses dont vous êtes responsable financièrement. Parmi les exemples de frais de subsistance mensuels, on compte le loyer, la nourriture, les soins aux enfants, les transports publics, etc.  


Q. J’ai complété la première étape de ma demande mais je n’ai jamais reçu de courriel pour confirmer mon compte. Que se passe-t-il?
R. Veuillez vous assurer que vous n’avez pas commis d’erreur dans votre adresse courriel et n’oubliez pas de vérifier votre pourriel!

Q. Pouvez-vous fournir des exemples pour l’évaluation  de l’admissibilité du revenu et le classement des demandes?
R.
Des exemples se trouvent dans la section FAQ du Guide de l’usage du Programme d’aide financière pour les candidats canadiens à l’examen MCAT®