FAQ Payment & Fees / Paiements et Frais
Posted by Hussein Noureddine, Last modified by Hussein Noureddine on 16 May 2019 10:28 AM

Le français suit

Q. Is my credit card information safe?

A. To help protect credit card information, all fees are processed by a third party mandated by AFMC to handle credit card transactions in a secure manner. Credit card details are never stored on the Portal.

 

Q. When will the application fee be charged?

A. Application fees are established by each faculty. When applicable, the application fee is only applied to your credit card at time of submitting an application, and payment information is passed directly to our payment processing system.

 

Q. Why do students have to pay a registration fee, in addition to the application fees?

A. The one-time, non-refundable registration fee, which is charged to students who create an account on the AFMC Student Portal, is designed to cover the ongoing costs to maintain and support the Portal services. Fees charged by the faculties of medicine to cover applications to visiting electives are separate. It should be noted that students interested in exploring options for visiting elective opportunities can search the AFMC Student Portal’s central database of visiting elective opportunities in Canada for free. Fee exceptions or deferral may apply, for more information please consult the Registrant's Declaration in the Terms of Use.

 

Q. Are the Student Portal registration fees refundable?

A. The Student Portal registration fees are non-refundable, as indicated in the Terms of Use which are accepted at the time of registration.

 

Q. Where can I find my registration receipt for the AFMC Student Portal?

A. Your registration receipt is available on the Portal. When logged in, you can find this receipt listed under the payment tab when you go in My Account.

 

Q.  Why do I get the following error message CVD Declined when I try to pay for my Portal registration fee?

A. If you are getting a CVD Declined message when paying your registration fee, it usually means that the 3 digit code on the back of your credit card does not match what the payment processor is expecting. We would also recommend that you verify your home address entered into the portal and ensure that it matches the credit card billing address.

 

Q. I would like to register for the Portal. When do I have to pay the registration fee?

A. There is a one-time, non-refundable registration fee of $200 for Students studying at a medical school in Canada and $575 for students studying at a medical school outside of Canada. The registration fee will be charged to your credit card upon completion of the Student Account Registration form. Some exemptions or deferrals may apply e.g. the registration fee may be deferred for new registrants applying for a limited enrollment (LE) opportunity (when LE is offered).

 

Q. Are application fees included in the registration fees?

A. Registration and application fees are two separate charges and the application fee is not included in the registration fee. The one-time, non-refundable registration fee is charged by AFMC to maintain Portal services. The application fees are charged by the Medical Schools. Before starting your application, we recommend you consult the Institution Profile of the host school for details about the application fees. You can also consult the About Page for more information about the registration fees. 


Q. My registration fees have been deferred at the time of registration (e.g. I have selected "yes" for Limited Enrollment). When will I be required to pay the registration? 


A. If you apply for an elective opportunity that is not part of the Limited Enrollment process or you have been accepted to apply, the one-time, non refundable registration fee will be charged at the same time you are charged the application fee. To view your payment receipts for registration and application fees go to My Account located at the top right of the home page of the Portal. For more information about the Portal registration fee deferral, see: Registrant's Declaration with the Terms of Use

 

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Paiements et Frais

Q. Est-ce que les données de ma carte de crédit sont sécurisées?

R. Pour aider à protéger les données des cartes de crédit, tous les frais sont traités par un tiers mandaté par l’AFMC pour s’occuper des transactions de cartes de crédit de façon sécurisée. Les données de cartes de crédit ne sont jamais stockées dans le Portail.

 

Q. Quand les frais de demande seront-ils facturés?

R. Les frais de demande sont établis par chacune des facultés. Au besoin, les frais de demande ne sont appliqués à votre carte de crédit que lorsque vous soumettez votre demande et les données relatives au paiement sont acheminées directement à notre système de traitement des paiements.

 

Q. Pourquoi les étudiants doivent-ils payer pour les frais d’inscription, en plus des frais de demande?

R. Des frais d’inscription non-remboursables devant être payés une seule fois seront facturés à chaque étudiant qui crée un compte sur le Portail des étudiants de l’AFMC. Ces frais sont conçus pour couvrir les coûts permanents nécessaires pour maintenir et soutenir le service. Les frais demandés par les facultés de médecine servant à couvrir les demandes de stages pour étudiants visiteurs sont distincts. Il est à noter que les étudiants intéressés à explorer des options de stages pour étudiants visiteurs peuvent effectuer une recherche dans la base de données centrale des occasions de stages optionnels pour étudiants visiteurs du Portail des étudiants de l’AFMC gratuitement. Sous la section À Propos du Portail,  des informations sont disponibles pour des exceptions de frais ou des options de paiement différé.

 

Q. Est-ce-que les frais d’inscription au Portail sont remboursables?

R. Les  frais d'inscription au Portail des étudiants ne sont pas remboursables, tel qu’indiqué dans les conditions d'utilisation que vous avez acceptées en vous inscrivant au Portail. 

 

Q. Où est-ce que je peux trouver mon reçu d’inscription au Portail des étudiants de l’AFMC?

R. Votre reçu d’inscription est disponible sur le Portail. Une fois connecte au site, vous trouverez le reçu sous l’onglet paiement en cliquant sur Mon compte. 

 

Q. Pourquoi je reçois le message d’erreur CVD refusé quand j’essaie de payer mes frais d’inscription au portail?

R. CVD refusé implique normalement que le code à 3 chiffres au verso de la carte de crédit ne correspond pas à ce que le processeur de paiement  prévoit. Si vous recevez ce message, il est aussi recommandé de vérifier l’adresse saisie dans le portail et de s’assurer qu’elle correspond à l’adresse de facturation de votre carte de crédit.

 

Q. Je souhaite m’inscrire au Portail. Quand dois-je payer les frais d’inscription?

R. Il existe des frais d’inscription uniques et non remboursables de 200$ pour les étudiants qui étudient à une faculté de médicine au Canada et 575$ pour les étudiants qui étudient à une  faculté de médicine hors Canada. Les frais d’inscription seront débités de votre carte de crédit une fois que vous aurez complété le formulaire d’inscription a un compte étudiant. Quelques exemptions ou report de frais peuvent s’appliquer i.e. les frais d’inscription peuvent être reportés pour les nouveaux étudiants inscrits qui appliquent pour un contingentement ( lorsque les contingentements sont disponibles).

 

Q. Est ce que les frais de demande sont inclus dans les frais d’inscription?

R. Les frais d’inscription et les frais de demande sont séparés, ces derniers n’étant pas inclus dans les frais d’inscription. Les frais d’inscription, uniques et non-remboursables, sont imposés par l’AFMC afin de maintenir les services du Portail. Les frais de demande sont imposés par les facultés de médecine. Avant de débuter votre demande, veuillez consulter le Profil d’établissement de l’université d’accueil pour plus d’informations sur les frais de demande. Vous pouvez aussi consulter la page A propos pour plus de détails sur les frais d’inscription. 


Q. Mes frais d'inscription ont été reportés au moment de l'inscription (p. ex., j'ai sélectionné « oui » pour un programme contingenté). À quel moment vais-je être tenu de payer l'inscription?

R. Si vous avez postulé pour un stage optionnel qui ne fait pas partie du processus de programmes contingentés ou si on a accepté que vous postuliez, les frais d'inscription uniques et non remboursables seront imputés au moment où les frais de demande seront exigibles. Pour visualiser vos reçus de paiement relatifs aux frais d'inscription et de demande, rendez-vous sur la rubrique Mon compte située dans le coin supérieur droit de la page d'accueil du Portail. Pour tout complément d'information sur le report des frais d'inscription au Portail, reportez-vous à la Déclaration de l'inscrit avec les Conditions d'utilisation.