FAQ- Limited Enrollment / Programme contingenté
Posted by Olivier D'Amours, Last modified by Olivier D'Amours on 11 June 2018 12:11 PM


Le français suit

Q. I was not selected during the last Limited Enrollment opportunity. Can I register again for the next Limited Enrollment opportunity at the same faculty?

A. Policies on Limited Enrollment are determined by each medical school. Please consult the institution profile to clarify.Limited Enrollment may be used by the medical school as a fair and randomized process to select a specific number of students for visiting electives when the demand is high but the number of spaces available is limited.

 

Q. I have registered for Limited Enrollment. How will I be notified if I am accepted to apply and will I be notified if I have not been accepted to apply?

A. Once the institution releases the limited enrollment results, you will receive an email and the status on your student dashboard in the Portal will change. The email notification and status change will indicate if you have been accepted or not.

 

QI selected the limited enrollment option 'YES' while registering in the Portal; will I still be able to apply to other medical schools which do not offer limited enrollment?

A. Yes, you will be able to apply for other elective opportunities at the medical schools which do not offer limited enrollment. Note, however, that when you apply to an opportunity that is not part of the limited enrollment process, you will be requested to pay the application fee to the medical school and your Portal registration fee upon submitting the application. (See fee deferral summary for more information).

 

Q.  I am interested in participating in the Limited Enrollment program, when can I register?

A. To register for Limited Enrollment on the Portal, the faculty must first open the registration window. To find out when the registration window will open, consult the Institution Profile of the faculty offering Limited Enrollment. The information will be displayed under the specific student type, in "Other Important Dates" and in the “Policies” section. If you are a new registrant for Limited Enrollment, your registration fees will be deferred to the time of full application submission. Note that only a few schools are currently selecting applications through Limited Enrollment.

 

Q.  I would like to increase my chances of being selected for limited enrollment.  Can I create multiple accounts to register for the same limited enrollment opportunity?  

A. As identified by the policies of each Medical School offering Limited Enrollment (LE) and the policies of the AFMC, you are not allowed to create more than one account to register for limited enrollment. All LE registrations are verified by the elective coordinators to make sure that all students have equal chances to be accepted. By applying for a limited enrollment opportunity, you undertake to respect all terms and use of the site. At the discretion of the AFMC and /or Medical School, the student may be subject to reprimand. 

 

Q. I want to register on the Portal and apply for limited enrollment. Why can’t I see the option to have my registration fees deferred?

A. The option to have your registration fees deferred will only be available if a registration window for limited enrollment is open at the time of registration. If registration windows are open, the registration page will display the question: “The following schools [Name of school(s)] offer limited enrollment. Are you applying for limited enrollment at one or more of these schools?” If your answer is “Yes”, the registration fees will be deferred until you are selected to apply. Go to the school’s institution profile to find out when registration windows open. 

 

Q. The school I wish to apply to is not open for limited enrollment. Should I register in the Portal now or wait until the school opens its registration window for limited enrollment?

A. If you only wish to register for a school that accepts applications through the limited enrollment process, it is recommended that you wait until that school’s limited enrollment registration window is open. When you register for limited enrollment, Portal registration fees are deferred until you are selected to submit an application at a medical school. You will be charged a one-time, non-refundable registration fee if you register outside of the limited enrollment process.


Q. Which school offers a Limited Enrollment process for students?

A.
There are currently three schools accepting registrations and applications through a Limited Enrollment process in 2018 - McMaster University, University of Ottawa and University of Toronto. On the school’s Institution Profile on the Portal, you will be able to review the student type eligibility for Limited Enrollment and dates for the registration and application windows. If the school has not yet posted their dates, we recommend that students frequently check the Institution Profile for updates.


Q. Can I increase my chances of being selected if I register for Limited Enrollment as soon as the registration window opens?

A. All students registered for Limited Enrollment have equal chance of being selected to apply. Once the registration window for Limited Enrollment closes, the random allocation process will be performed. Subsequently an email with the result ( accepted/not accepted) of the random allocation is sent to the student.


Q. Visiting electives at the school I am interested in is only open twice a year through a limited enrollment process. If I register on the Portal when the registration window for limited enrollment is closed will my registration fee be deferred ?

A. The Portal registration fee deferral is applicable if you are a student applying from outside of Canada and the registration window for limited enrollment is open. Consult the institution profile of your faculty of interest to know when the registration window will open.

 

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Contingentement

Q. Je n’ai pas été sélectionné lors de la dernière occasion d’inscription à un programme contingenté. Puis-je soumettre de nouveau ma candidature pour la prochaine occasion d’inscription contingentée dans la même faculté?

R. Les politiques sur le système de contingentement sont décidées par chaque faculté de médecine. Veuillez consulter le profil de l’établissement pour plus d’éclaircissements. Le système de contingentementpeut être utilisé par une faculté de médecine comme un processus de sélection aléatoire pour sélectionner un nombre précis d’étudiants pour des stages optionnels pour étudiants visiteurs lorsque la demande est grande mais que le nombre de places disponibles est limité.

 

Q. Je me suis inscrit au contingentement. Comment serai-je informé des résultats?

R. Une fois que l’établissement a révélé les résultats, vous recevrez un courriel et l’état qui figure sur votre tableau de bord dans le Portail sera modifié. L’avis envoyé par courriel et le changement d’état vous indiqueront si vous avez été accepté ou non. 

 

Q. J’ai coché la case “Oui” aux choix d’inscription au contingentement lors de la création d’un compte lors de mon inscription au Portail. Serais-je en mesure de soumettre des demandes à d’autres facultés qui n’offrent pas de contingentement?

R. Oui, vous serez en mesure de soumettre des demandes pour d’autres stages à d’autres facultés qui n’offrent pas de contingentement. Veuillez noter cependant que quand vous soumettez une demande pour un stage non contingente, vous serez amené à payer les frais demande à la faculté de médecine ainsi que les frais d’inscription au Portail au moment de la soumission. (Veuillez-vous référer à la note sur le report des frais).

 

Q. J’aimerai participer au programme de contingentement sur le Portail. Comment puis-je m’enregistrer?

R. Pour s’inscrire au contingentement sur le Portail, la faculté doit d’abord ouvrir la période d’inscription. Pour plus de détails sur les dates d’ouverture de la période d’inscription, veuillez consulter le profil d’établissement de la faculté offrant le contingentement. L’information sera affichée sous le type d’étudiant en question, sous la section « Autres dates importantes» et «Les politiques». Si vous êtes un nouveau étudiant inscrit au contingentement, vos frais d’inscription au Portail seront reportés jusqu’à la soumission d’une demande de stage. Veuillez noter que seules quelques facultés sélectionnent présentement des demandes par le biais du contingentement.

 

Q.  J’aimerais augmenter mes chances d’être sélectionné au contingentement. Est-ce que je peux créer plusieurs comptes afin de m’inscrire au même contingentement?  

 R. Tel qu’identifié dans les politiques de chaque faculté de médicine offrant un contingentement et dans les politiques de l’AFMC, il ne vous est pas permis de créer plusieurs comptes à des fins d’inscription au contingentement. Toutes les inscriptions sont vérifiées par les coordonnateurs de stage afin de s’assurer que tous les étudiants aient des chances égales d’être sélectionnés . En vous inscrivant à un contingentement par le biais du Portail, vous vous engagez à respecter les conditions d’utilisation du site. Tout étudiant qui sera pris en faute, fera l’objet de mesures disciplinaires et cela à la discrétion de l’AFMC ou de la faculté de médecine concernée.

 

Q. je souhaite m’inscrire au Portail et appliquer pour le contingentement. Pourquoi je ne vois l’option de report des frais d’inscription?

R. L’option de report des frais d’inscription ne sera visible que si l’inscription au contingentement est ouverte au moment de l’inscription au Portail. Si l’inscription est ouverte, la question suivante sera affichée sur la page du Portail : «Les facultés suivantes [{Nom}] offrent des contingentements. Soumettez-vous une demande de pré-inscription* à une ou plusieurs de ces facultés? » Si votre réponse est « Oui », les frais d’inscription seront reportés jusqu’à ce que vous soyez sélectionnés pour soumettre une demande. Allez sur le profil de l’université sur le Portail afin de vérifier les dates de pré-inscription. 


Q. La faculté à laquelle je veux soumettre une demande n’a pas de contingentement ouvert. Devrais-je m’inscrire au Portail des maintenant ou attendre que la faculté ouvre sa période d’inscription au contingentement?

R. Si vous souhaitez uniquement vous inscrire à une faculté qui n’accepte les demandes que par le biais du contingentement, nous vous encourageons à attendre que le contingentement soit ouvert à cette faculté. Quand vous vous inscrivez à un contingentement, les frais d’inscription au Portail sont reportés jusqu’à ce que vous soyez sélectionnés pour soumettre une demande à la faculté de médecine. Vous serez facturés des frais d’inscription uniques et non remboursables si vous vous inscrivez en dehors du contingentement


Q. Quelles sont les facultés qui offrent des inscriptions aléatoires aux étudiants?

R. 
Actuellement, il y a trois facultés qui acceptent les inscriptions et les demandes par le biais d’un processus d’inscriptions aléatoires en 2018 – Université McMaster, Université d’Ottawa et l’Université de Toronto. Sur le Profil de l’université sur le Portail, vous serez en mesure de consulter les exigences d’inscriptions aléatoires ainsi que les périodes d’inscriptions et de demandes pour le type d’étudiant correspondant. Si la faculté n’a pas encore affiche ses dates, nous recommandons aux étudiants de consulter le Profil de l’Université fréquemment pour d’éventuelles mises à jour.


Q. Puis je augmenter mes chances d’être sélectionné si je m’inscris au contingentement des que la période d’inscription démarre?

R.
Tous les étudiants inscrits au contingentement ont des chances égales d’être sélectionné pour soumettre une demande. Une fois que la période d’inscription au contingentement est fermée, le processus d’allocation aléatoire sera effectué. Par la suite, un courriel contenant les résultats (accepté /non accepté) de l’allocation aléatoire sera envoyé à l’étudiant.


Q. La faculté qui m'intéresse est seulement ouverte deux fois par année par programme contingenté, si je m'inscris sur le portail lorsque la période d'inscription du programme contingenté est fermée est-ce que les frais d'inscription seront différés?

R. Les frais d'inscription différés au portail s'applique si vous êtes un étudiant de l'extérieur du Canada et que la période d'inscription pour le programme contingenté est ouverte. Consultez le profil de l'institution de votre faculté d'intérêt pour connaitre quand s'ouvrira la période d'inscription.