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Latest Updates
May
16

The AFMC offices will be closed on May 20 for Victoria Day. Any tickets sent to the Help Desk will be addressed on Tuesday May 21.

The AFMC Student Portal Team


Les bureaux de l’AFMC seront fermés le 20 Mai à l’occasion de la Fête de la Reine. Le Service de dépannage répondra aux billets le mardi 21 Mai.

L’équipe du Portail des étudiants de l’AFMC
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Apr
17

The AFMC office will be closed on April 19 for Good Friday and on April 22 for Easter Monday. Any tickets sent to the Help Desk will be addressed on Tuesday April 23, 2019.


Le bureau de l’AFMC sera fermé le 19 avril pour le Vendredi Saint ainsi que le 22 avril pour le Lundi de Pâques. Le Service de dépannage répondra aux billets reçus durant ces jours le mardi 23 avril, 2019.


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Apr
9

Each year, the Canadian Conference on Medical Education (CCME) is the venue for the Portal team to directly engage with stakeholders on issues and priorities for visiting electives in Canada.The Portal Team will meet with the AFMC Electives Network to provide an update and we are hosting three meetings: the Portal Data Analysis Working Group, AFMC Student Portal Steering Committee, and the AFMC Working Group on Application Fees and Refunds.

For more information, please contact Fatou Thioune, Project and Communications Assistant at fthioune@afmc.ca


About the Conference

The Canadian Conference on Medical Education (CCME), April 13-16, 2019, is the premier medical education conference in Canada. It hosts the largest annual gathering of medical educators in the country and this year McMaster University is hosting the conference.


Chaque année, la Conférence canadienne sur l’éducation médicale (CCEM) offre à l’équipe du portail l’occasion d’échanger directement avec les intervenants sur les enjeux et les priorités liés aux stages optionnels pour étudiants visiteurs au Canada. Les membres de l’équipe du portail rencontreront le reseau de l'AFMC pour les stages optionnels afin de fournir une mise à jour. Nous organisons aussi trois réunions: le Groupe de travail sur l'analyse des données du Portail, le Comité directeur du Portail des étudiants et le Groupe de travail sur les frais de demande et les remboursements.

Pour tout complément d’information, veuillez communiquer avec Fatou Thioune à l’adresse suivante: fthioune@afmc.ca

À propos de la Conférence

La Conférence canadienne sur l’éducation médicale (CCEM) est la principale conférence sur le sujet au Canada. Il s’agit de la plus importante réunion annuelle d’éducateurs en médecine du pays. Cette année, l’Université McMaster sera l’hôte de la Conférence qui se tiendra à Niagara Falls du 13 au 16 avril 2019.


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Apr
9

Step 1 MY PROFILE - Complete the following tabs: Personal information, Contacts, Home School and Academic. Failing to complete required fields will cause delays when you start creating your application. Do not forget to list all of your core rotations (completed and scheduled).

Step 2 DOCUMENT - Upload all documents required by the host faculty. To find required documents a faculty is requesting, visit the university’s Institution Profile. These documents must be added to your student profile before you start an application. Arranging appointments for immunization and other requirements should be done weeks in advance.

Step 3 WISHLIST – Search the Visiting Electives Guide and add your elective opportunities to the Wishlist by clicking the star on the elective details page. Note the availability of the electives, application periods, prerequisites and blackout dates. Before adding electives to your Wishlist, list your preferred electives and dates to carefully plan your visiting elective schedule.  A well thought out plan will make it easier to visualize options and make decisions about elective choices in the Portal.

Step 4 START A NEW APPLICATION -  Help documents/Application process/Applying for elective opportunities



Étape 1 MON PROFIL – Complétez les sections suivantes: Personnel, Personne-ressource, Facultés d’attache et Universitaire. Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, cela pourrait ralentir votre processus de demande. N’oubliez pas d’ajouter vos rotations obligatoires et/ou stages cliniques (terminés et/ou programmés).

Étape 2 DOCUMENTS –  Téléchargez les documents requis par la faculté d’attache. Pour trouver les documents requis d’une faculté, visitez le Profil de l'université. Ces documents doivent être ajoutés à votre profil d’étudiant avant de débuter une demande. Vos rendez-vous pour l’immunisation et autres exigences doivent être planifié plusieurs semaines à l'avance.

Étape 3 LISTE DES SOUHAITS – Effectuez une recherche dans le Guide de stages pour étudiants visiteurs et ajoutez vos stages optionnels à votre Liste de souhaits en cliquant sur l’étoile à la page des détails du stage. Notez la disponibilité des options de stages, les périodes de demande, les préalables ainsi que les périodes non disponibles. Avant d'ajouter des stages optionnels à votre liste de souhaits, identifiez vos choix et dates préférés afin de planifier soigneusement votre calendrier. Un plan bien pensé vous aidera à visualiser les options et la prise de décision concernant les choix optionnels dans le portail.

Étape 4 DÉBUTER UNE NOUVELLE DEMANDE - Documents d’aide/Processus de demande/Faire une demande de stage optionnel
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Apr
9

The AFMC Working Group on Application Fees and Refunds has been investigating the impact of students applying for concurrent dates and would like to make students aware and encourage best practice.

It is common for students to apply three times for visiting electives on the same or overlapping dates. This can mean that host schools are simultaneously completing three unique searches. While students can’t hold more than one confirmed elective at a time, they can leave requests for concurrent weeks pending after accepting an elective. As a result, this can inflate the queue for other students interested in the same weeks. This practice can inadvertently lead to students spending more on visiting elective applications.

The working group encourages students to cancel open applications for concurrent dates in a timely manner if they accept an elective placement.

 

The AFMC Student Portal Team



Les membres du Groupe de travail de l'AFMC sur les frais de demande et les remboursements ont étudié l'impact exercé par les étudiants présentant des demandes pour des dates concomitantes. Ils souhaitent sensibiliser les étudiants aux conséquences d’une telle démarche et encourager de meilleures pratiques.

Il est courant pour les étudiants de postuler trois fois pour des stages optionnels pour étudiants visiteurs débutant à la même date ou dont les dates qui se chevauchent. Cela peut signifier que les facultés d'accueil effectuent simultanément trois recherches uniques. Bien que les étudiants ne puissent réserver plus d'un choix optionnel confirmé à la fois, ils peuvent laisser des demandes pour des semaines simultanées en suspens après avoir accepté un stage optionnel. Par conséquent, cela peut allonger la file d'attente pour d'autres étudiants intéressés par les mêmes semaines. Cette pratique peut, par inadvertance, amener les étudiants à débourser davantage pour les demandes de stages optionnels pour étudiants visiteurs.

Le Groupe de travail encourage les étudiants à annuler les demandes actives pour des dates concomitantes en temps opportun s'ils bénéficient d’un stage optionnel.

 

L'équipe du Portail des étudiants de l'AFMC


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