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Latest Updates
Dec
5

Deadline for the MCAT Fee Assistance Program for Canadians has been extended to January 3, 2018, 9:00 a.m. ET.


La date limite pour présenter sa demande au programme d’aide financière pour les candidats canadiens à l’examen MCAT a été reportée au 3 janvier 2018, 9 h, heure de l’est.


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Nov
28

AFMC is happy to announce that we are eliminating the need to apply at midnight by opening the application window three hours earlier. The application window, for all schools, will open at 9 p.m. Eastern Time (i.e. three hours before midnight based on the earliest day you can apply). Once the application window is open, students can apply at any time of the day.  This notice is also posted for students on the Visiting Electives Guide. This change will come into effect as of Friday, December 1, 2017.  If you have any questions, please contact the help desk: service@afmcstudentportal.ca

 E.g. If you are applying for an elective that starts Monday June 18, 2018 and the application period starts no earlier than 28 weeks before the elective start date, the earliest you can apply is Sunday December 3, 2017 at 9 p.m. ET. To calculate: (start date) minus (28 weeks at midnight) minus (3 hours).


L'AFMC a le plaisir d'annoncer que nous éliminons la nécessité de présenter sa demande de stage à minuit en faisant débuter la période de soumission de demande trois heures plus tôt. La période de soumission de demande pour toutes les facultés débutera à 21 h, heure de l'est (trois heures avant minuit le jour où il sera possible de présenter sa demande). Une fois la période de soumission de demande commencée, les étudiants pourront soumettre leur demande à tout moment. Des informations sur ce changement sont affichées sur le Portail avec les détails des stages optionnels. Elles sont également présentes sur la demande de stage. La nouvelle période de soumission de demande entrera en vigueur le vendredi 1er décembre 2017. Si vous avez des questions, veuillez contacter le service d'assistance: service@afmcstudentportal.ca

 Par exemple : Si vous désirez soumettre un demande pour un stage optionnel qui commence le lundi 18 juin 2018 et que la période de soumission débute 28 semaines avant le début du stage, vous pouvez le faire au plus tôt le dimanche 3 décembre à 21 h (HE). Pour calculer: (date de début) moins (28 semaines à minuit) moins (3 heures).


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Nov
21

OTTAWA – The Association of Faculties of Medicine of Canada (AFMC) is pleased to announce the release of the AFMC Student Portal Immunization and Testing Form (2018). The Form 2018 (available in French and English) is intended for use by Canadian and international medical students applying for visiting electives in Canada. All documents are available on the AFMC Student Portal Immunization and Testing page of the Portal.

As of November 21st, all medical students applying for visiting electives through the Portal must use the Form 2018. To ensure a smooth transition, the AFMC Student Portal Immunization and Testing Form (2017) will be accepted until January 10, 2018. This transition date may vary by school, before applying students should consult the schools’ Institution Profile on the Portal to confirm. For students who have submitted applications using the Form 2017 and will be submitting another application after November 21st, an addendum with the new testing or immunization requirements will be available. Students in this situation will be required to submit their application using the Form 2017 and the transition addendum 2017/2018.


OTTAWA – L’Association des facultés de médecine du Canada (AFMC) a le plaisir d’annoncer la parution de la version 2018 du Formulaire d’immunisation et de tests de dépistage du Portail des étudiants de l’AFMC. Le formulaire de 2018 (disponible en français et en anglais) est destiné aux étudiants en médecine du Canada et de l’étranger qui posent leur candidature pour un stage optionnel pour étudiants visiteurs au Canada. Vous trouverez tous les documents sur la page du Portail traitant de l’immunisation et des tests de dépistage.

À compter du 21 novembre, tous les étudiants en médecine qui postulent pour des stages optionnels pour étudiants visiteurs par l’entremise du Portail doivent utiliser la version 2018 du Formulaire. Afin d’assurer une transition harmonieuse, nous accepterons la version 2017 du Formulaire d’immunisation et de tests de dépistage du Portail des étudiants de l’AFMC jusqu’au 10 janvier 2018. Cette date de transition peut varier selon les facultés. Par conséquent, avant de postuler, les étudiants doivent consulter le Profil de l’établissement de la faculté visée pour obtenir confirmation. Pour les étudiants qui ont présenté leurs demandes au moyen du Formulaire de 2017 et qui présenteront une autre demande après le 21 novembre, il existe un addendum sur lequel figurent les nouvelles exigences en matière de tests de dépistage et d’immunisation. Les étudiants qui sont dans cette situation seront tenus de présenter leur demande au moyen de la version 2017 du Formulaire et de l’addendum sur la transition 2017/2018.


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Nov
13

The AFMC Immunization Working Group plans to release the AFMC Student Portal Immunization and Testing Form 2018 in English and French on November 21, 2017.

Transitioning to the 2018 form:

  • All students preparing to apply for electives in January will be required to apply using  the new form
  • AFMC is recommending schools accept the old forms until January 10th to help students applying in November and December. On a school by school basis, the transition period may be shorter or longer.

For students who have submitted an application with the 2017 form and will be submitting another application after November 21st

  • An addendum with new testing or immunization requirements will be available.
  • Students in this situation will send the 2017 form and the 2018 addendum.

On November 21st, look for the AFMC Student Portal Immunization and Testing Form 2018, the addendum and help documents for students on the Portal at: https://www.afmcstudentportal.ca/Immunization


Le Groupe de travail sur l’immunisation de l’AFMC prévoit publier le formulaire 2018 en anglais et en français le 21 novembre 2017.

Transition vers le formulaire 2018:

  • Tous les étudiants qui se préparent à postuler à des stages visiteurs en janvier seront tenus de soumettre leurs demandes en utilisant le nouveau formulaire
  • L’AFMC recommande aux facultés d'accepter l’ancien formulaire jusqu'au 10 janvier pour aider les étudiants qui soumettent leur demande en novembre et en décembre. En fonction des facultés,  la période de transition peut être plus courte ou plus longue.

Pour les étudiants qui auront soumis leur demande avec le formulaire de 2017 et qui soumettrons d’autres demandes après le 21 novembre

  • Un addenda avec de nouvelles exigences dimmunisation et de tests de dépistage sera disponible
  • Les étudiants dans cette situation enverront le formulaire 2017 et l'addendum 2018.

Le 21 novembre, consultez le  formulaire d’immunisation et de tests de dépistage du Portail des étudiants de l’AFMC 2018, l’addenda, ainsi que les documents d'aide pour les étudiants sur le Portail à l'adresse suivante: https://www.afmcstudentportal.ca/Immunization


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Nov
9

To : All Portal users

Due to a scheduled outage, the payment processor of the AFMC Student Portal will temporarily be down from 00:00-2:00am (ET) on November 18. During that time, the Portal will still be accessible but no transactions will be possible.

If you have any questions, please contact the Help Desk at service@afmcstudentportal.ca

NOTE: This outage will have no impact on any previously submitted applications.


À : Tous les utilisateurs du Portail

En raison d’une interruption planifiée, le processeur de paiement du Portail des étudiants de l’AFMC sera hors service entre 00:00 h – 2:00 HE le 18 novembre. Pendant ce temps, le Portail sera accessible mais aucune transaction ne sera possible.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le Service de dépannage à service@afmcstudentportal.ca

REMARQUE: Cette interruption planifiée n'aura aucun impact sur les demandes soumises précédemment.


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