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Latest Updates
May
18

Thank you to the student and faculty leaders who met with the AFMC Student Portal team at the Canadian Conference on Medication Education (CCME) 2018 in Halifax.

A special shout-out to the Canadian Federation of Medical Student board of directors and membership for inviting Dr. Whyte, Chair of the Portal Steering Committee to participate as a panelist at the CFMS Spring General Meeting. It was a great session to share information about Portal services and hear from students.

Priorities for visiting electives in 2018

The conversations at CCME reinforced the importance of: formalizing a visiting elective application process for the MD Extension Program to accommodate the unmatched Canadian medical graduates; adopting recommendations by the AFMC Application Fees and Refunds Working Group to reduce overall application costs for students; providing students with more information about the impact of concurrent applications on fees, processing times and access to specialties; and offering students data to optimize their application process.


Merci aux étudiants et aux chefs de file du corps professoral qui ont rencontré l'équipe du Portail étudiant de l'AFMC à la Conférence canadienne sur l'éducation médicale (CCEM) 2018 à Halifax.

Un grand merci au Conseil d'administration et aux membres de la Fédération des étudiants et des étudiantes en médecine du Canada pour avoir invité le Dr Whyte, président du Comité directeur du Portail, à participer en qualité d’expert à l'assemblée générale du printemps de la FEMC. L’activité a sans contredit permis de partager de l'information sur les services du Portail et d’écouter les étudiants.

Priorités relatives aux stages optionnels pour étudiants visiteurs en 2018

Les conversations tenues dans le contexte de la CCEM ont renforcé l'importance d'officialiser un processus de demande de stage optionnel pour étudiants visiteurs pour le Programme d'extension du MD afin d'accommoder les diplômés en médecine canadiens non jumelés, d'adopter les recommandations du Groupe de travail de l'AFMC sur les frais de demande et les remboursements afin de réduire les coûts globaux de demande pour les étudiants, de fournir aux étudiants plus de renseignements sur l'incidence des demandes concurrentes sur les frais, les délais de traitement et l'accès aux spécialités et d'offrir aux étudiants des données pour optimiser leur processus de demande.


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May
15

The AFMC offices will be closed on May 21 for Victoria Day. Any tickets sent to the Help Desk will be addressed on Tuesday May 22.

The AFMC Student Portal Team


Les bureaux de l’AFMC seront fermés le 21 Mai à l’occasion de la Fête de la Reine. Le Service de dépannage répondra aux billets le mardi 22 Mai.

L’équipe du Portail des étudiants de l’AFMC
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May
10

Due to the extremely high number of applications we are currently receiving, we have made a few changes to our policies to improve our process to better serve you. Please take note of the following information:

Only one set of dates per application are accepted (locked start date).

No changes are permitted once you have received an elective offer. Should you need to make changes, you must decline the current offer and submit a new application. Our cancellation policy will apply.

- The Change Request option should only be used to submit a Change Request. Any questions pertaining to your application should be sent separately by email to uoportal@uottawa.ca.

Please enter up to 6 choices of specialties at the time of submission in order to maximize your application. You will only be prompted once to supply the remaining number of choices if your initial choices are declined. Your application will be cancelled if you do not respond to the flag with the appropriate information or in 7 days.

- When providing additional choices of specialties or clarification, you must use the exact elective opportunity title. If we are uncertain of the elective opportunity you are referring to, we will move on to your next choice.

Thank you,

Electives Team, University of Ottawa*


En raison du nombre de demandes très élevé que nous recevons actuellement, nous avons modifié quelques-unes de nos politiques afin d’améliorer le processus et de mieux vous servir. Veuillez prendre note des informations suivantes :

- Seulement une date de début de stage sera acceptée par demande (date de début verrouillée).

- Aucun changement ne sera permis dès que vous recevez une offre de stage. Si vous voulez faire des changements, vous devrez refuser l’offre et soumettre une nouvelle demande. La politique d’annulation devra être suivie.

- La fonction Demande de modification ne devrait être utilisée que pour apporter un changement à votre demande. Toute question à l’égard de votre demande doit être soumise séparément par courriel àuoportal@uottawa.ca.

- Veuillez ajouter jusqu’à 6 choix de spécialités lors de la soumission de votre demande afin de maximiser vos chances. Vous aurez qu’une seule occasion de nous fournir le nombre de choix qui vous restent si vos choix initiaux ont été refusés. Votre demande sera annulée si vous ne répondez pas avec les informations pertinentes ou dans plus de 7 jours.

- Lorsque vous fournissez des choix de spécialités additionnels ou des clarifications, vous devez utiliser le titre exacte du stage. Si nous sommes incertains à quel stage vous vous référez, nous passerons au prochain choix.

Merci,

L’équipe de stages au choix, Université d’Ottawa*


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Apr
24
CCME Meeting Schedule / Calendrier des rencontres dans le contexte de la CCEM
Posted by Olivier D'Amours on 24 April 2018 11:49 AM

Each year, the Canadian Conference on Medical Education (CCME) is the venue for the Portal team to directly engage with stakeholders on issues and priorities for visiting electives in Canada. The Portal team will meet with the Undergraduate Deans, Electives, Clerkship, Student Affairs, and the IT Networks. We are hosting three meetings: the Portal Data Analysis Working Group, AFMC Student Portal Steering Committee, and the AFMC Working Group on Application Fees and Refunds.

We are pleased to be invited to provide an update to the Canadian Federation of Medical Students (CFMS) at their annual spring meeting. At the meeting we will workshop with students to receive direct feedback on the Portal. We look forward to meeting all stakeholders at the conference.

For more information, please contact Francine Joanisse, fjoanisse@afmc.ca

About the Conference

The Canadian Conference on Medical Education (CCME), April 28 to May 1, 2018, is the premier medical education conference in Canada. It hosts the largest annual gathering of medical educators in the country and this year Dalhousie University is hosting the conference.


Chaque année, la Conférence canadienne sur l’éducation médicale (CCEM) offre à l’équipe du portail l’occasion d’échanger directement avec les intervenants sur les enjeux et les priorités liés aux stages optionnels pour étudiants visiteurs au Canada. Les membres de l’équipe du portail rencontreront les doyens des études de premier cycle, les doyens principaux, les représentants des stages optionnels, de l’externat et des affaires étudiantes ainsi que des réseaux de la TI.

Nous sommes également ravis d’avoir été invités à présenter un bilan de la situation dans le cadre de la réunion annuelle du printemps de la Fédération des étudiants et des étudiantes en médecine du Canada (FEMC). Durant la réunion, nous animerons un atelier avec les étudiants pour obtenir une rétroaction directe sur le portail. Nous nous réjouissons à l’idée de rencontrer tous les intervenants durant la Conférence.

Pour tout complément d’information, veuillez communiquer avec Francine Joanisse à l’adresse suivante: fjoanisse@afmc.ca

À propos de la Conférence

La Conférence canadienne sur l’éducation médicale (CCEM) est la principale conférence sur le sujet au Canada. Il s’agit de la plus importante réunion annuelle d’éducateurs en médecine du pays. Cette année, l’Université Dalhousie sera l’hôte de la Conférence qui se tiendra à Halifax du 28 avril au 1er mai 2018.


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Apr
17
The AFMC Student Portal Data on Visiting Electives: National Report is now available on AFMC website. This report, released annually by AFMC, offers a view of visiting elective application and placement activities across all medical schools in Canada and includes “Priorities for Visiting Electives”, data to advance the policy dialogue and support program evaluation and quality improvement measures. An infographic with a summary of the key findings is available on the About page of the AFMC Student Portal.

Données du Portail des étudiants de l’AFMC sur les stages optionnels pour étudiants visiteurs: rapport national est maintenant disponible sur le site Web de l'AFMC. Ce rapport, publié annuellement par l'AFMC, présente les activités de demande de stage dans toutes les facultés de médecine du Canada et comprend des «Priorités relatives aux stages optionnels pour étudiants visiteurs», des données pour faire avancer le dialogue sur les politiques et soutenir l'évaluation. Un infographique qui résume les données principales est disponible sur la page À propos du Portail des étudiants de l'AFMC.
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